Privacy policy

Privacyverklaring SEP Feestartikelen
(Handelsnaam van SEP Speciaalzaak B.V.)

Inleiding
Bij SEP Feestartikelen vinden we jouw privacy belangrijk. We gaan zorgvuldig, veilig en volgens de regels om met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit hoe we dat doen. Heb je vragen of zie je iets dat niet klopt? Neem dan contact op met Dennis Sep via dennis@sep-feestartikelen.nl of bel 0165-537808.

Wie zijn wij?
Wij zijn SEP Speciaalzaak B.V., ook bekend als SEP Feestartikelen. Wij houden ons aan de privacywetgeving (AVG) en verwerken persoonsgegevens met respect voor jouw rechten. We bewaren alleen wat echt nodig is, zo kort mogelijk en met minimale inbreuk op je privacy.

Voor wie verwerken wij gegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens van o.a.:

• Klanten en websitebezoekers
• Medewerkers
• Leveranciers en zakelijke relaties

In sommige gevallen vragen we jouw toestemming voor het verwerken van gegevens. Deze toestemming leggen we vast en je kunt die altijd weer intrekken.

Medewerkers
Persoonsgegevens van medewerkers worden alleen bewaard zolang dit noodzakelijk is – bijvoorbeeld voor de loonadministratie of wettelijke verplichtingen. Daarna verwijderen we deze gegevens.

Relaties en klanten
Gegevens van klanten en relaties bewaren we alleen zolang nodig is voor o.a.:

• Verwerking van bestellingen
• Klantenservice

• Wettelijke bewaarplicht (zoals de administratie)

We hanteren voor sommige gegevens vaste bewaartermijnen.

Social media
Als je contact met ons opneemt via social media (zoals Facebook of Instagram), gelden de privacy-instellingen van dat platform. Wij houden ons aan ons eigen privacybeleid bij het verwerken van deze gegevens.

Bijzondere persoonsgegevens
Bijzondere gegevens – zoals medische informatie of een BSN – verwerken wij alleen als dit wettelijk is toegestaan of met jouw uitdrukkelijke toestemming. Denk aan:

• Medische informatie bij ziekteverzuim
• Gegevens voor een incidentenregister
• Wettelijke verplichtingen (bijv. belastingdienst)
  
  

Beveiliging
Wij doen er alles aan om jouw gegevens veilig te bewaren. Onze systemen zijn goed beveiligd en alleen bevoegde medewerkers hebben toegang tot jouw gegevens. Komt er toch iets mis? Dan informeren we jou direct én melden we het bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Derden en verwerkers
Soms schakelen we externe partijen in, bijvoorbeeld voor IT of bezorgdiensten. Als zij namens ons persoonsgegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst af waarin afspraken over privacy en beveiliging zijn vastgelegd.

Jouw rechten
Wil je weten welke gegevens we van je hebben, of wil je iets laten aanpassen of verwijderen? Dan kun je een verzoek indienen bij Dennis Sep via dennis@sep-feestartikelen.nl. Stuur een kopie van je ID mee (met BSN en foto afgeschermd). We reageren binnen twee weken. Je hebt recht op:

• Inzage in jouw gegevens
• Correctie of verwijdering
• Bezwaar tegen het gebruik van jouw gegevens

Gebruik van Google Analytics
We gebruiken Google Analytics op een privacyvriendelijke manier:

• We hebben een verwerkersovereenkomst met Google gesloten.
• Het laatste deel van je IP-adres wordt automatisch geanonimiseerd.
• We delen géén gegevens met Google.
• We gebruiken geen andere Google-diensten in combinatie met Analytics.